over de contributie facturen 2018

Eind december kregen alle leden van LTV Gouwenes een factuur voor het lidmaatschap 2018.

Het is de eerste keer dat de facturen verstuurd zijn vanuit ons nieuwe website/ verenigingssysteem. Daardoor zijn er enkele zaken niet goed gegaan bij

  • leden die zelf betalen / niet per incasso betalen
  • bij het samenvoegen van facturen bij gezinsleden

(deze info geldt niet voor aspirantleden)

Leden die zelf overmaken / die niet via incasso betalen:

Laat ik het niet te technisch maken, maar ondanks dat onze provider aan de ledenadministrateur had verzekerd dat er geen betaalgegevens van vorig jaar in ons systeem zouden zitten, hebben een aantal leden een factuur gekregen met niet alleen het te betalen bedrag over 2018, maar ook dat van 2017.
Dat hebben de betreffende leden natuurlijk vorig jaar al betaald.

Het moge duidelijk zijn dat deze leden alleen het bedrag moeten betalen waar het jaartal 2018 bij staat (lidmaatschap en eventueel bardienst afkoop).

Er worden geen nieuwe facturen verstuurd. De ledenadministratie houdt in de gaten waar dit toch fout gaat en zal terug laten betalen waar het fout gaat.

Samengevoegde facturen van gezinsleden

Het nieuwe systeem heeft automatisch de facturen samengevoegd van gezinsleden die op hetzelfde adres wonen. In een aantal gevallen is dit wenselijk, maar er zijn ook leden die hebben aangegeven dat zij liever een aparte factuur per gezinslid willen.
Wij willen vragen of jullie het voor dit jaar door de vingers willen zien en bij voorkeur betalen zoals op de factuur aangegeven.  Echter wil je dat in de toekomst anders, wees dan zo goed om een mailtje te versturen aan leden@ltvgouwenes.nl  met het verzoek om voortaan de facturen van de gezinsleden (geef aan welke) te ontkoppelen.  Dan verander ik dat in het systeem.

Mocht je over het bovenstaande nog vragen hebben, laat het me dan ook weten via leden@ltvgouwenes.nl

met vriendelijke groet,

Margreet, ledenadministratie

 

Nieuws Overzicht