BAANREGLEMENT LTV GOUWENES
Artikel 1 –
Openingstijden Tenniscomplex
a.
De banen zijn toegankelijk gedurende het
hele jaar, met uitzondering van de hal, waarvoor gedurende het winterseizoen
(1 oktober t/m 31 maart) het hal/winter reglement van toepassing is.
b.
Als één of meer banen niet bespeelbaar
zijn, wordt dit aangegeven op het baan-reserveringsbord.
c.
Per gezin stelt de vereniging een
sleutel beschikbaar tegen betaling van statiegeld. Deze sleutel mag alleen
gebruikt worden door de contributiebetalende leden uit dat gezin en leden
van verdienste.
Artikel 2 - Verblijf op
de banen
a.
Het dragen van tenniskleding op de banen
is verplicht.
b.
Het betreden van de banen is uitsluitend
toegestaan met schone tennisschoenen.
c.
De toegangshekken tot de banen moeten
zoveel mogelijk dicht blijven.
d.
De banen zijn uitsluitend toegankelijk
voor spelers en officials.
e.
De leden zorgen zelf voor tennisballen.
f.
Het meenemen van dranken en etenswaren
is verboden op tijden dat er barbezetting is. Sportdrank, fruit, lunchpakket
of een energiereep vallen niet onder deze regel.
g.
Afval e.d. dient in de daarvoor bestemde
bakken te worden gedeponeerd. Tennisattributen mogen niet op de banen, in de
hal of in het clubhuis achtergelaten te worden.
Artikel 3 - Onderhoud
van de banen en de hal
a.
De gebruikers van de banen, de hal en
het complex zorgen zelf voor het primair onderhoud (waaronder het schoon
achterlaten).
b.
Eventuele gebreken of defecten aan de
banen, de hal of aan/op het complex aanwezige materialen, moet men
onmiddellijk melden aan het bestuur.
Artikel 4 - Baangebruik
a.
De banen kunnen door alle leden gebruikt
worden.
Na 18.00 uur hebben seniorleden voorrang boven juniorleden op
basisschoolleeftijd. Als echter de speeltijd is ingegaan, kunnen jeugdleden
niet meer van de baan worden gestuurd.
b.
Het bestuur kan een aanvullende indeling
van de banen opstellen. Van zulke aanvullingen wordt op de publicatieborden
in het clubhuis mededeling gedaan.
c.
Leden laten niet onnodig licht branden
op banen, in de hal en het clubhuis. Degene die als laatste het complex
verlaat, heeft de verplichting en de verantwoordelijkheid om alle lichten
uit te doen en het clubhuis en het toegangshek af te sluiten.
Artikel 5 -
Baanreservering
a.
Reservering van speeltijd op de banen
gebeurt met een geldige pas op het baan- reserveringsbord. Er geldt een
speeltijd van 45 minuten.
b.
Geldige passen zijn: de persoonsgebonden
KNLTB pas voor LTV Gouwenes leden of een door LTV Gouwenes uitgegeven pas
voor winterlidmaatschap, voorlopig lidmaatschap of introductie.
c.
Een pas is alleen geldig in het jaar dat
op de pas is vermeld.
d.
Je moet op het complex aanwezig zijn en
blijven vanaf het moment van reservering tot de gereserveerde tijd is
aangebroken. Reserveringen moeten aansluiten op voorgaande gereserveerde
spelperioden. Indien een spelperiode niet wordt afgemaakt, schuiven volgende
reserveringen op.
e.
Je mag afhangen op de baan die je wilt,
ongeacht of er banen al dan niet ongebruikt zijn.
f.
Zodra een spelperiode is ingegaan, mag
je de ledenpas niet verplaatsen en de kloktijd niet veranderen. Dit geldt
voor een periode van 45 minuten. Indien tussentijds van baan gewisseld
wordt, dienen de ledenpassen op de juiste baan van het baanreserveringsbord
geplaatst te worden, zonder de kloktijd te wijzigen.
g.
Het is niet toegestaan om de ledenpassen
van anderen te verplaatsen.
h.
Indien je zonder af te hangen van een
baan gebruik maakt, bijvoorbeeld voor training, competitie of toernooien,
dan moet je dit reglement interpreteren alsof je voor die activiteiten
normale speeltijd gereserveerd hebt. Dit betekent ondermeer dat je jouw
ledenpas dan niet op een andere baan of andere tijd kan hangen.
i.
De ledenpas moet je na afloop van het
spelen van het baanreserveringsbord halen en meenemen. De spelersplank moet
je in de daarvoor bestemde kast te plaatsen.
j.
Het recht van enkelspel is alleen van
toepassing zolang niet alle banen in gebruik zijn.
k.
Een reeds aangevangen enkelspel kan door
anderen niet onderbroken worden ten behoeve van het recht op dubbelspel.
l.
Het bestuur kan de banen voor specifieke
doeleinden reserveren, bijvoorbeeld voor lessen, competitie, toernooien,
etc.
Artikel 6 – Training
a.
De trainer handelt overeenkomstig het
huishoudelijk reglement.
b.
De trainer geeft les op baan 3.
c.
Alleen leden van onze vereniging kunnen
les krijgen op onze banen.
d.
In geval van slechte weersomstandigheden
bestaat de mogelijkheid om les in de hal te krijgen, echter alleen als
rekening gehouden wordt met het volgende:
a.
Er spelen geen andere leden in de hal.
b.
Het is niet toegestaan om vooraf voor de
hal af te hangen voor trainingen.
c.
De lessen in de hal dienen gegeven te
worden binnen de regels van baanreservering (artikel 5). De leerling hangt
af op het moment dat de les begint.
d.
KNLTB gerelateerde competities en
Gouwenes-activiteiten zoals weergegeven op het activiteitenjaaroverzicht of
anders door het bestuur bepaald, gaan boven het recht om les te nemen in de
hal.
Artikel 7 – Introductie
a.
Een introducé mag maximaal 3x
uitgenodigd worden. Dit maximum geldt ook bij uitnodiging door verschillende
leden.
Gedurende het zomerseizoen (vanaf 1 april t/m 30 september) worden op
maandag- t/m vrijdagavond vanaf 18.00 uur geen introducés toegelaten.
b.
Een introducé heeft op die dag dezelfde
speelrechten als ieder senior/juniorlid.
c.
Een introducé kan pas tennissen als het
introductieformulier is ingevuld en in de daarvoor bestemde bus is
gedeponeerd. Het introductiekaartje moet op het baanreserveringsbord
geplaatst worden. Na het spelen moet de introducé het kaartje in het
daarvoor bestemde bakje terugleggen.
d.
Het introductiegeld wordt jaarlijks
vastgesteld. Geroyeerde leden kunnen niet worden geïntroduceerd. Een lid is
verantwoordelijk voor zijn/haar introducé en kan bij het niet naleven van
bovenstaande punten worden geschorst.
e.
Een introducé kan door een bestuurslid
worden geweigerd met opgaaf van redenen.
Artikel 8 – Overige
bepalingen
a.
Fietsen en bromfietsen moeten geplaatst
worden op de daarvoor bij de poort van het complex ingerichte ruimte.
b.
Honden zijn op het complex toegestaan,
mits aangelijnd. In clubhuis, hal en op de banen zijn honden niet
toegestaan.
c.
Iedereen is verplicht zich aan dit
baanreglement te houden. Bij het niet naleven van dit reglement kan het
bestuur passende maatregelen nemen.
Artikel 9 - Slotbepaling
Indien aanvulling of
wijziging van de voorschriften betreffende het baangebruik noodzakelijk is,
heeft het bestuur het recht om hiervan afzonderlijk mededeling te doen.
Dergelijke mutaties worden geacht in dit reglement te zijn opgenomen nadat
fiattering van het bestuur is verkregen en na publicatie in het clubblad,
tenzij de eerstkomende algemene ledenvergadering hier niet mee akkoord gaat.
HAL/WINTER REGLEMENT
Artikel 1 - Algemeen
a.
Het hal/winter reglement is geldig voor
de periode 1 oktober t/m 31 maart
(het winterseizoen).
b.
Het gebruik van de hal in de
winterperiode valt onder de regie van de
Hal commissie.
c.
Gedurende de winterperiode verhuurt de
Hal commissie de hal aan leden of aan commissies. Tegenover halgebruik staat
áltijd een vergoeding.
d.
Het bestuur en de Hal commissie kunnen
na wederzijds akkoord, de hal ook verhuren aan niet-leden of organisaties,
op tijden dat de hal niet is gereserveerd.
Artikel 2 – Gebruik van de hal
a.
Leden kunnen voor een vast uur per week
gedurende het winterseizoen reserveren en/of incidenteel per keer huren
tijdens niet gereserveerde uren. Ook commissies kunnen huren, per uur of per
dagdeel, tegen het vastgestelde tarief.
b.
Als door de hoogte van de halhuur een
commissie-activiteit geen doorgang kan vinden, kan de betreffende commissie
met het bestuur overleggen over een alternatief tarief.
c.
Het volledige verhuurschema voor vaste
huur wordt aan het begin van het winterseizoen opgehangen op het
publicatiebord in het clubhuis.
Artikel 3 -
Reserveringen
a.
Reservering van speeltijd in de hal in
het winterseizoen vindt plaats via verhuur door de Hal commissie, waarbij de
speeltijd is gesteld op één uur.
b.
Het is toegestaan privé-les in de hal te
volgen, echter alleen als
1.
Voldaan is aan de voorwaarden van
artikel 6d van het baanreglement:.
2.
Structureel huren voor les kan pas nadat
de Hal commissie de procedure volgens artikel 4 heeft afgerond.
3.
Via de procedure van incidentele
halhuur. Een lesnemend lid huurt dan de hal af.
c.
Het is niet toegestaan het gereserveerde
uur te ruilen met een niet gereserveerd uur.
Artikel 4 – Wijze van
reserveren
a.
Reserveringswensen voor het
winterseizoen geeft je vóór 1 september op bij de
Hal commissie met het daarvoor bestemde formulier.
b.
Iedere reserveringsaanvraag bevat een
voorkeurstijd plus vier alternatieve tijden, plus de naam van de huurder en
elk van zijn medespelers.
c.
De Hal commissie maakt in de eerste
helft van september een indeling op basis van de opgegeven voorkeurstijden
op de reserveringsformulieren.
d.
In geval van meer aanvragen voor
dezelfde tijd zal de commissie:
1.
de voorkeur geven aan dubbelspel boven
enkelspel in een verhouding van het aantal personen dat zich daarvoor heeft
opgegeven.
2.
na 18.00 uur voorkeur geven aan
seniorleden boven juniorleden.
3.
rechten van voorkeur toepassen. (zie
artikel 4 e )
4.
overleggen met aanvragers over mogelijke
oplossingen.
5.
in geval van overeenkomende wensen waar
geen oplossing voor te vinden is, in de tweede helft van september een
openbare loting organiseren. Aanvragers die niet bij deze loting aanwezig
zijn, verliezen hun rechten.
e.
Recht van voorkeur genieten de volgende
personen:
(in volgorde van de volgende opsomming; optelling van
rechten is niet
mogelijk)
1.
leden die in het voorafgaande jaar (in
hun aanwezigheid) werden uitgeloot en daardoor niet tot een keuze konden
komen;
2.
leden van verdienste en leden met de
erepenning;
3.
bestuurs- en commissieleden die
tenminste in functie zijn vanaf de voorgaande ALV;
4.
leden die na de loting van het
voorafgaande jaar gebruik moesten maken van een incourant uur (halve
voorkeur).
f.
In bijzondere omstandigheden behoudt de
Hal commissie zich het recht voor
af te wijken van het bepaalde in artikel 4d en 4e.
Artikel 5 – Incidentele
verhuur
a.
Leden kunnen na kennisneming van het
verhuurschema bij de Hal commissie incidentele huur aanvragen. Dit aanvragen
moet op schappelijke uren gebeuren (dus niet op zaterdag, zondag of ’s
avonds laat). Tegen contante betaling vooraf of via een machtiging voor
automatische incasso, ontvang je een reserveringskaart, die je tijdens het
spelen op de toegangsdeur van de hal zichtbaar moet ophangen.
b.
Leden die al een vast uur huren (dus in
bezit van halsleutel) kunnen, na invulling van een machtigingsformulier voor
automatische incasso, de hal extra incidenteel huren. Reserveringen op de
wijze van art. 5 a, hebben voorrang op incidentele huur volgens artikel 5
b.
c.
Introduceren is mogelijk, als voldaan
wordt aan artikel 7 van het baanreglement.
Voor introduceren in de hal gelden aparte tarieven. (zie website of
betreffend formulier).
Artikel 6 – Tarieven en
betalingen
a.
Tarieven worden jaarlijks door het
bestuur vastgesteld en gepubliceerd in het clubblad en op de website.
b.
Er zijn twee tariefperioden:
c.
Bij huur ontvang je een halsleutel.
d.
Bij verlies of niet op tijd inleveren
van de sleutel brengt LTV Gouwenes een sleutelvergoeding in rekening.
e.
De betaling voor toegekende tijden voor
het gehele winterseizoen vindt plaats via een machtigingsformulier voor
automatische incasso.
1.
Het huurbedrag wordt vóór 1 oktober
geïnd.
Wanneer de betaling vóór 1 oktober niet ontvangen is, is het niet toegestaan
van de hal gebruik te maken. De Hal commissie behoudt zich dan het recht
voor de gereserveerde uren aan anderen te verhuren.
2.
Als de halsleutel na afloop van het
winterseizoen niet is ingeleverd
in april, zal de penningmeester gebruik maken van de machtiging voor
automatische incasso van de sleutelvergoeding.
f.
De betaling voor incidentele huur
geschiedt contant bij het afhalen van de reserveringskaart of (zie artikel
5b ) via invulling van een
machtigingsformulier.
g.
Vanaf 1 oktober worden betaalde gelden
voor huur niet meer gerestitueerd.
Artikel 7 - Vervanging
Bij verhindering door
ziekte of onvoorziene omstandigheden van een of meer van de opgegeven leden,
kunnen deze zich door andere leden van LTV Gouwenes laten vervangen.
Artikel 8 – Overige
bepalingen
Indien geen aansluitende
periode gereserveerd is, moeten huurders de hal onmiddellijk na afloop van
de gereserveerde periode verlaten, maar niet nadat zij het licht hebben
uitgedaan en de hal hebben afgesloten.
Artikel 9 - Slotbepaling
a.
Bij het niet naleven van dit reglement
zal het bestuur gepaste maatregelen nemen.
b.
Indien aanvulling of wijziging van de
voorschriften betreffende het baangebruik noodzakelijk is, heeft het bestuur
het recht om hiervan afzonderlijk mededeling te doen. Dergelijke mutaties
worden geacht in dit reglement te zijn opgenomen na publicatie in het
clubblad, tenzij de eerstkomende algemene ledenvergadering hier niet mee
akkoord gaat.
|
